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高雄市鼓山區龍華國民小學
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行政處室
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總務處
總務主任
075553086#31
學校行政人事、會計、薪資、文書、財產、圖書電腦處理
財產管理由幹事專人負責,定期盤點、登錄、建檔保管
文書檔案依時效催收,按月裝訂
帳冊按月裝訂成冊
設備、能源使用發揮預算效益
校園花木多樣化,保持綠意盎然
鼓勵師生家長同美綠化教室及校園
隨時支援師生教學活動
校舍設備修繕即報即修,落實公物績效
審慎編擬年度預算及學生活動費,充分符合師生之需求
事務組
075553086#32
安全防護辦法之擬訂與修正
預防災害與校園安全事項
災害搶救與善後等事項
教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理事項
集會管理辦法擬訂事項
各項活動會場佈置事項
工友之技能訓練與督導考核事項
工友工作分配及管理事項
各項工程計畫之擬訂事項
各項工程招標及驗收業務辦理等事項
檢查學校飲水衛生
各項採購
辦公廳所之分配管理事項
電話與水電之管理
擬訂營繕工程計畫事項
招標比價訂約事項
監督驗收修繕工程
校舍安全之檢查
校舍之分配及保養事項
事務檢核
其他交辦事項
設備組
075553086#33
規畫及支援全校之教學設備
整理及保管全校教學設備
擬訂管理各項教學設備之章則
教學設備之充實與維護
教學設備之充實與維護
協助各科教師管理佈置專科教室
辦理設備上各項統計事項
財產盤點相關事務
辦理視聽教學推廣活動
管理圖書室
其他有關設備事項
財產報表編報事項
財產登記、保管與分配、撥借及盤點等事項
財產毀損及報廢之處理事項
土地及建物產權管理事項
物品登記、編號、分類、報廢與保管理事項
填報消耗品與非消耗品增減月報表
出納幹事
075553086
出納管理辦法之擬定與修正。
教職員工薪資、晉級、年終、考績、不休假加班費、教育津貼補助製作及發放、代扣款資料核算繳納。
公保、退撫、公健保、二代健保、勞退、離職儲金等個人負擔保費扣款、繳納、造冊及核算。
公庫現金票據及有價證件之保管。
各項收入收據開立、款項繳庫等收入製作及各項支出之支票開立、銀行轉存資料製作等款項支付業務。
每月差額解釋表、現金結存日報表、現金出納簿、各項收入憑證月報表等各項出納簿冊之彙整。
零用金請款及核銷。
銀行代收國小學生註冊費收費單製作、催繳及收退費等相關事宜。
所得稅資料建檔(由文書組長兼辦)。
其他交辦事項。
事務幹事
075553086
辦理採購標案簽呈、開標、簽約、履約、驗收、結算、保固與建歸檔,標案作業之各項行政事務、會議準備及審查業務。
辦理共同供應契約採購、下標、驗收、結算、保固等各項業務。
辦理教育儲蓄專戶之登記、支用、審查及相關法規。
辦理教室鑰匙、電梯磁扣借用及登記管理。
辦理銀行代收校外教學、畢業紀念冊之標案收費單製作及收退費等相關事宜。
辦理校園監視器系統運作維護與管理。
辦理影印機採購、訂約、每月驗收核銷及日常維運。
協辦校舍建築與設備修繕與採購事務。
協辦師生各項防災(如地震避難)、消防及民防演練規劃、接洽與各項準備事宜。
其他交辦事項。
圖書幹事
075553086
圖書館、書庫及閱覽室空間及硬體設備之維護與管理等庶務工作。
各項圖書與期刊等採購、編目、典藏、流通及閱覽服務。
協助並配合本校教師(含圖推教師)教學及各項推廣服務。
數位資訊、視聽資料及電子資源檢索服務之利用與支援。
圖書館開放社區與書香志工人力資源運用等。
勞健保及加退保等業務。
其他交辦事項。
地址:804058 高雄市鼓山區大順一路858號 電話:07-5553086 傳真:07-5553842 VoIP:
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