總務主任 

075553086#31

  • 學校行政人事、會計、薪資、文書、財產、圖書電腦處理
  • 財產管理由幹事專人負責,定期盤點、登錄、建檔保管
  • 文書檔案依時效催收,按月裝訂
  • 帳冊按月裝訂成冊
  • 設備、能源使用發揮預算效益
  • 校園花木多樣化,保持綠意盎然
  • 鼓勵師生家長同美綠化教室及校園
  • 隨時支援師生教學活動
  • 校舍設備修繕即報即修,落實公物績效
  • 審慎編擬年度預算及學生活動費,充分符合師生之需求

事務組 

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  • 安全防護辦法之擬訂與修正
  • 預防災害與校園安全事項
  • 災害搶救與善後等事項
  • 教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理事項
  • 集會管理辦法擬訂事項
  • 各項活動會場佈置事項
  • 工友之技能訓練與督導考核事項
  • 工友工作分配及管理事項
  • 各項工程計畫之擬訂事項
  • 各項工程招標及驗收業務辦理等事項
  • 檢查學校飲水衛生
  • 各項採購
  • 辦公廳所之分配管理事項
  • 電話與水電之管理
  • 擬訂營繕工程計畫事項
  • 招標比價訂約事項
  • 監督驗收修繕工程
  • 校舍安全之檢查
  • 校舍之分配及保養事項
  • 事務檢核
  • 其他交辦事項

設備組 

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  • 規畫及支援全校之教學設備
  • 整理及保管全校教學設備
  • 擬訂管理各項教學設備之章則
  • 教學設備之充實與維護
  • 教學設備之充實與維護
  • 協助各科教師管理佈置專科教室
  • 辦理設備上各項統計事項
  • 財產盤點相關事務
  • 辦理視聽教學推廣活動
  • 管理圖書室
  • 其他有關設備事項
  • 財產報表編報事項
  • 財產登記、保管與分配、撥借及盤點等事項
  • 財產毀損及報廢之處理事項
  • 土地及建物產權管理事項
  • 物品登記、編號、分類、報廢與保管理事項
  • 填報消耗品與非消耗品增減月報表

出納幹事

075553086

  • 出納管理辦法之擬定與修正。
  • 教職員工薪資、晉級、年終、考績、不休假加班費、教育津貼補助製作及發放、代扣款資料核算繳納。
  • 公保、退撫、公健保、二代健保、勞退、離職儲金等個人負擔保費扣款、繳納、造冊及核算。
  • 公庫現金票據及有價證件之保管。
  • 各項收入收據開立、款項繳庫等收入製作及各項支出之支票開立、銀行轉存資料製作等款項支付業務。
  • 每月差額解釋表、現金結存日報表、現金出納簿、各項收入憑證月報表等各項出納簿冊之彙整。
  • 零用金請款及核銷。
  • 銀行代收國小學生註冊費收費單製作、催繳及收退費等相關事宜。
  • 所得稅資料建檔(由文書組長兼辦)。
  • 其他交辦事項。

事務幹事

075553086

  • 辦理採購標案簽呈、開標、簽約、履約、驗收、結算、保固與建歸檔,標案作業之各項行政事務、會議準備及審查業務。
  • 辦理共同供應契約採購、下標、驗收、結算、保固等各項業務。
  • 辦理教育儲蓄專戶之登記、支用、審查及相關法規。
  • 辦理教室鑰匙、電梯磁扣借用及登記管理。
  • 辦理銀行代收校外教學、畢業紀念冊之標案收費單製作及收退費等相關事宜。
  • 辦理校園監視器系統運作維護與管理。
  • 辦理影印機採購、訂約、每月驗收核銷及日常維運。
  • 協辦校舍建築與設備修繕與採購事務。
  • 協辦師生各項防災(如地震避難)、消防及民防演練規劃、接洽與各項準備事宜。
  • 其他交辦事項。

圖書幹事 

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  • 圖書館、書庫及閱覽室空間及硬體設備之維護與管理等庶務工作。
  • 各項圖書與期刊等採購、編目、典藏、流通及閱覽服務。
  • 協助並配合本校教師(含圖推教師)教學及各項推廣服務。
  • 數位資訊、視聽資料及電子資源檢索服務之利用與支援。
  • 圖書館開放社區與書香志工人力資源運用等。
  • 勞健保及加退保等業務。
  • 其他交辦事項。